Báo cáo tổng kết lễ Giỗ Tổ tại Cổ Định - Thanh Hoá năm 2024
HỘI ĐỒNG HỌ DOÃN VIỆT NAM
BÁO CÁO
TỔNG KẾT LỄ GIỖ TỔ
HOẠT ĐỘNG CỦA TTHĐ DỊP GIỖ TỔ NĂM GIÁP THÌN - 2024
Căn cứ Kế hoạch lễ giỗ Tổ họ Doãn Việt Nam năm Giáp Thìn – 2024 và các hoạt động của Đoàn Thường trực Hội đồng họ Doãn Việt Nam trong dịp giỗ Tổ, Ban Tổ chức xin báo cáo tổng kết nội dung như sau:
I. VỀ KẾT QUẢ LỄ GIỖ TỔ:
1. Căn cứ vào Chương trình hoạt động của Thường trực Hội đồng, ngày 10/4/2024, Chủ tịch HĐHD Việt Nam quyết định thành lập Ban Tổ chức lễ giỗ Tổ năm 2024 – Giáp Thìn; phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
2. Ban Tỏ chức lễ giỗ Tổ đã báo cáo kế hoạch thực hiện, gồm các nội dung thực hiện và phân công người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện , thời gian hoàn thành. Báo cáo Chương trình lễ giỗ Tổ có kết hợp trao Quyết định bổ nhiệm các Phó Chủ tịch, UVTT, UVĐD; UVKN; quyết định thành lập và nhân sự CLB Doanh nhân họ Doãn Việt Nam và tổ chức lễ ra mắt CLB.
3. Thông báo và mời các chi họ, bà con trong họ về tham dự lễ giỗ Tổ vào ngày 18, 19 tháng Ba năm Giáp Thìn (tức ngày 26, 27/4/2024) tại Cổ Định. trên các tài khoản cá nhân của dòng họ ở zalo, facebook
4. Về phần việc tế, lễ: Theo kế hoạch, BTC đã tổ chức các thủ tục lễ tạ tại khu đất Đồn Hầu, tổng diện tích là 6,5ha, vì từ khi mua đất đến ngày giỗ chưa tổ chức lễ tạ thần linh. Tổ chức cúng giỗ Tổ, tụng kinh niệm phật, tế cáo kỵ và tế chính kỵ Tổ theo đúng nghi lễ phong tục truyền thống.
5. Theo ước tính của Ban Tổ chức, năm nay có khoảng trên dưới 600 đại biểu và bà con về dự lễ giỗ Tổ.
5.1. Tổng số tiền thu cả 02 hòm công đức, gồm tiền công đức và tiền ăn là: 124.603.000 đồng (hòm công đức gỗ đặt ở hậu cung có 2.573.000 đồng, trong đó 01 triệu đồng của chi Hà Ninh – Hà Trung công đức giỗ Tổ từ ngày 09/3 AL). Số tiền này được đại diện Thường trực Hội đồng cùng đại diện Ban 2: Di tích trọng điểm Cổ Định kiểm đếm và bàn giao cho Ban 2 quản lý.
5.2. Tổng số tiền chi: 125.770.000 đồng. ( Có hồ sơ quyết toán chi tiết ).
5.3. Đối trừ giữa tổng thu, tổng chi, còn thiếu số tiền là 1.063.000 đồng.
Số tiền này, chi Cổ Định sẽ chịu trách nhiệm.
6. Các công việc khác liên quan đều thực hiện theo đúng kế hoạch.
7. V ấn đề cần chú ý : Với mục đích xây dựng hình ảnh Cổ Định đẹp, văn minh, hiếu khách và thân thiện thì cần khắc phục ngay khuynh hướng tư tưởng của một số thành viên có suy nghĩ việc giỗ Tổ tại Cổ Định là của chi họ Cổ Định, nên chưa có trách nhiệm chung cùng gánh vác công việc của dòng họ với Ban Tổ chức, nghĩ bản thân phải được đón tiếp như khách đại biểu. Hoặc một số người có suy nghĩ việc giỗ Tổ là của riêng chi Cổ Định, bà con dòng họ trên toàn quốc về dự lễ giỗ Tổ là khách, nên có dấu hiệu lấn lướt việc điều hành của Ban Tổ chức, gây hiểu lầm và bức xúc cho bà con khi về Cổ Định giỗ Tổ. Cần có sự quan hệ, phối kết hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữa các bộ phận chuyên môn liên quan của các Ban chuyên trách dòng họ với chi Cổ Định tốt hơn nữa.
Những suy nghĩ lệch lạc trên, cần được chấn chỉnh và dần loại bỏ trong đời sống tâm linh của dòng họ.
II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THƯỜNG TRỰC:
1. Thường trực Hội đồng đã thông báo kế hoạch Đoàn Thường trực Hội đồng họ Doãn Việt Nam gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực thăm các chi Phúc Thọ, chi Sơn Đồng, chi Yên Quyết (Cót), chi An Duyên (Hà Nội); liên chi Hoành Lộ Giao Thủy – Nam Định, gồm các chi Hoành Lộ, Hoành Nha, Hoành Nhị, Giao An; Đền thờ cụ Tiến sỹ Doãn Khuê ở xã Nghĩa Thành – Nghĩa Hưng – Nam Định; liên chi Doãn Xá – Đ ông Sơn – Thanh Hóa từ ngày 23 đến ngày 26/4/2024 tức là từ ngày 15 đến 18/3 AL .
2. Tại các chi họ, Đoàn dâng hương bái Tổ, giao lưu, trao đổi với Ban Giám tộc, đại diện các bà con trong chi họ về việc đoàn kết , động viên đóng góp xây dựng nhà thờ, từ đường, lăng mộ Tổ; chăm lo, giúp đỡ và tạo điều kiện cho bà con trong chi họ ổn định cuộc sống, phụng sự tổ tiên.
3. Ban Giám tộc và bà con các chi họ đều phấn khởi, tổ chức đón tiếp Đoàn Thường trực Hội đồng chân tình, chu đáo , thắm tình dòng họ.
Các chi đều có ý kiến là Thường trực Hội đồng đã có những hoạt động đổi mới, cụ thể, quan tâm sâu sắc đến công việc xây dựng phát triển dòng họ . Đề nghị Thường trực Hội đồng sớm phát hiện và có kế hoạch gạt bỏ những người có tư tưởng gây mất đoàn kết nội bộ.
4. Tại Liên chi họ Doãn Giao Thủy: Đây là nơi có số lượng nhân khẩu người con họ Doãn đông nhất toàn quốc . Việc thờ phụng Tổ tiên được quan tâm, như xây dựng nhiều nhà thờ, từ đường, lăng mộ Tổ to, đẹp, khang trang. Mặc dù nơi đây làm nghề nông nghiệp là chính, nhưng những người con đi làm ăn xa, trưởng thành luôn hướng về quê hương, đã đóng góp xây dựng cho gia đình và dòng họ ngày càng phát triển. Đó chính là công tác đoàn kết, giáo dục ý thức phụng sự Tổ tiên của Ban Giám tộc trong liên chi.
5. Tại Liên chi họ Doãn Xá – Đông Sơn – Thanh Hóa, mới được tái thành lập , qua giao lưu, trao đổi, ông Doãn Tới, Chủ tịch Hội đồng họ Doãn Việt Nam hữa tài trợ 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng) để ủng hộ Liên chi Doãn Xá xây dựng Từ đường để bà con đến phụng sự Tổ tiên.
III. KẾT QUẢ ĐOÀN CỦA ĐOÀN THƯỜNG TRỰC LÀM VIỆC VỚI CHÍNH QUYỀN VÀ CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN CỦA TỈNH THANH HÓA VỀ XÂY DỰNG KHU TÂM LINH
1. Đoàn Thường trực đã làm việc với lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa và các bộ phận nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng khu tâm linh ở Đồn Hầu – Thị trấn Nưa – Triệu Sơn – Thanh Hóa.
2. Sau khi kiểm tra, xác định khu đất tại khu lăng mộ Tổ họ Doãn ở Đồn Hầu, rộng 6,5 ha.
3. Sau khi tham khảo các ý kiến chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng khu tâm linh, Thường trực Hội đồng và Chủ tịch quyết định đặt tên là CÔNG VIÊN VĂN HÓA TÂM LINH CỔ ĐỊNH.
Quyết định thành lập 02 tổ công tác, gồm
3.1. Tổ công tác hồ sơ pháp lý do ông Doãn Tới là Tổ trưởng.
3.2. Tổ thiết kế do ông Tiến sỹ Doãn Minh Khôi là Tổ trưởng.
Vậy, Ban Tổ chức lễ giỗ Tổ ở Cổ Định năm Giáp Thìn báo cáo tổng kết công tác lễ giỗ Tổ và kết quả hoạt động của Đoàn Thường trực Hội đồng trong dịp giỗ Tổ./.
Cổ Định, ngày 11 tháng 5 năm 2024
TM HỘI ĐỒNG HỌ DOÃN VIỆT NAM
(đã ký)
Chủ tịch
Doãn Tới